Missions du poste

Vous serez affecté(e) à Saint-Denis, au service administratif du Pôle Social et aurez en charge le secrétariat de trois services (Relais Familiaux et CHRS). Vos missions principales seront :

• Assurer l’accueil téléphonique et physique, ainsi que la gestion du secrétariat du site Nord
• Rédiger les courriers et assurer le suivi du registre des courriers entrants et sortants
• Gérer les demandes d’admission dans les établissements : enregistrement des entrées et sorties des usagers sur le logiciel OGIRYS
• Mettre à jour quotidiennement les tableaux de bord relatifs aux usagers
• Élaborer et mettre à jour les données statistiques dans le cadre des rapports d’activité des établissements
• Rédiger les comptes rendus de réunions
• Organiser les Conseils de la Vie Sociale (CVS) – site Nord

Compétences attendues

• Maîtrise des outils informatiques : aisance dans l’utilisation des outils numériques afin de faciliter le travail de collecte et dépôts de données dans les logiciels dédiés.
• Bonnes compétences rédactionnelles
• Sens relationnel et de communication
• Bonne capacité d’organisation, rigueur
• Capacité à travailler en équipe

Profil requis

• Titulaire d’un BEP ou CAP, ou d’un diplôme équivalent au minimum
• Connaissance du logiciel OGYRIS
• Expérience sur des fonctions similaires appréciée