Missions du poste

Dans le cadre du remplacement temporaire du Responsable Logistique et Maintenance, nous recherchons un(e) professionnel(le) capable d’assurer la continuité, la sécurité et la conformité des activités logistiques à l’EHPAD Les Alizés et à l’EHPAD Les Lataniers, et en collaboration avec le Responsable Logistique de l’EHPAD Fabien Lanave (sans responsabilité directe sur ce site).

Le poste est rattaché à la Direction du Pôle Gérontologique Ouest, couvrant ces trois établissements, avec des interventions ponctuelles au SSIAD selon les besoins. Vous coordonnez les travaux en lien avec la Direction Patrimoine et Environnement de la Fondation Père Favron.

Vous garantissez, par l’organisation, la coordination et l’anticipation :

• la sécurité des personnes et des biens,
• la conformité réglementaire,
• la continuité de fonctionnement des établissements,
• et une remontée fiable et structurée de l’information à la direction.

Dans ce cadre, vous aurez comme missions principales :

Pilotage et coordination des équipes logistiques

• Encadrer et coordonner les Ouvriers de Service Logistique (OSL) sur les 3 EHPAD
• Organiser quotidiennement l’activité : priorités, gestion des urgences, planification
• Harmoniser les pratiques à l’échelle du pôle
• Assurer un appui opérationnel terrain si nécessaire

Suivi de la maintenance et des interventions techniques

• Coordonner et suivre les interventions des prestataires (organisation, contrôle, traçabilité)
• Suivre les interventions réalisées et à venir avec l’économat
• Identifier les suites nécessaires : réparations, devis, planification
• Suivre le parc de véhicules et planifier les échéances techniques

Sécurité et conformité réglementaire

• Traiter les incidents et en assurer la résolution complète
• Garantir la sécurité des installations et identifier les risques
• Veiller à la réalisation et à la traçabilité des contrôles réglementaires
• Tenir et superviser les registres obligatoires (sécurité, carnet sanitaire…)
• Préparer les établissements aux contrôles (ARS, SDIS, assureurs)

Prévention des risques sanitaires et techniques

• Prévenir le risque légionelle
• Anticiper les risques saisonniers (cyclones, fortes chaleurs,)
• Mettre en œuvre des actions préventives et correctives

Continuité de service

• Garantir la présence d’un Ouvrier des services logistiques (OSL) sur chaque site
• Anticiper les absences et organiser les remplacements
• Alerter la direction en cas de risque de rupture

Gestion des moyens et des stocks

• Contrôler l’état des stocks et du matériel des ouvriers
• Anticiper les besoins et prévenir les risques de rupture
• Prévoir les mesures liées aux risques saisonniers (cyclones, fortes chaleurs)

Reporting à la direction

• Mettre en place un reporting structuré (hebdomadaire et mensuel)
• Assurer une information fiable et continue à la direction
• Ne laisser aucune situation technique sans suivi

Compétences attendues

• Expériences et compétences dans les métiers du bâtiment (tous corps d’état)
• Capacité relationnelle aussi bien avec les prestataires qu’avec les équipes
• Appétence pour la coordination et le travail en équipe

Dans un contexte d’organisation nécessitant une forte sécurisation des activités, il est attendu :

• une présence terrain réelle
• une capacité à décider et arbitrer rapidement
• un pilotage rigoureux des obligations réglementaires
• une remontée d’informations fiable et systématique à la direction

Profil requis

• Titulaire de deux CAP ou BP de qualification identique ou d’un CAP et d’un BP de qualifications différentes BTS ou équivalent apprécié
• Expérience dans des fonctions similaires souhaitée
• Un SSIAP serait apprécié
• Une habilitation électrique serait un plus, ainsi qu’une habilitation en travail en hauteur
• Titulaire du permis de conduire