Missions du poste

o Suivi du renouvellement des notifications d’Orientation et de Placement de la MDPH avec les services (Secrétaires et Assistantes sociales), les tutelles et les familles.
o Suivi du renouvellement des prises en charge de l’hébergement par le Conseil Général pour le FAM Les Cytises avec les services (Secrétaires et Assistantes sociales), les tutelles et les familles.
o Suivi des notifications d’AAH, d’ACTP et des cartes d’invalidé avec les services (Secrétaires et Assistantes sociales), les tutelles et les familles.
o Information à la MDPH, Conseil Général, CAF des mouvements
o Classement et mise à jour du dossier usager sur PSI
o Renouvellement annuel et individuel de I’ALS pour le FAM (télé déclaration sur le site de la CAF).
o Transmission des certificats de présence et Synthèse aux tutelles et Assistantes Sociales.
o Accueillir les familles, tutelles, (encaissement pensions, transmission Certificat, Synthèses).
o Renouvellement des prises en charge CGSS pour le forfait journalier
o Organisation du dossier administratif (entrées, sorties, décès), création sous Excel.
o Mettre à jour des registres des entrées et sorties, listes des présents. (Admission, transfert et Sortie des usagers)
o Gestion des dossiers des usagers en attente de facturation (attente de notification… ..)
o Préparation des pointages, réception et contrôle pour les services.
o Réalisation des documents de fin de mois.
o Suivi des ressources (Relance mail ou téléphone des services de tutelle ou des familles des reversements allocations et pensions)
o Suivi des encaissements des familles
o Préparation de la facturation et envoi au Conseil Général.
o Suivi des prises en charge de sécurité sociale
o Facturation du forfait
o Transmission des éléments au service comptable
o Préparation des tableaux trimestriels de l’activité nominative pour transmission à la Sécurité Sociale

Compétences attendues

• Expérience du secteur médico-social appréciée
• Maitrise des logiciels Word, Excel, Outlook

Profil requis

• Titulaire d’un baccalauréat technique, technologique ou professionnel, ou d’un diplôme équivalent dans sa spécialité
• Titulaire du permis B