Missions du poste

Vous serez affecté(e) ​au Pôle Médico-Social les Cytises et au Pôle Médico-Social les Mimosas, sous la responsabilité du responsable administratif et financier, il vous sera confié les missions suivantes :​ 

• Assurer le suivi du Renouvellement des notifications d’Orientation et de Placement de la MDPH avec les services (Secrétaires et Assistantes sociales), les tutelles et les familles 
• Assurer le suivi du Renouvellement des prises en charge de l’hébergement par le Conseil Général pour le P.M.S Les Cytises avec les services (Secrétaires et Assistantes sociales), les tutelles et les familles 
• Assurer le suivi des notifications d’AAH, d’ACTP et des cartes d’invalidé avec les services (Secrétaires et Assistantes sociales), les tutelles et les familles 
• Informer la MDPH, le Conseil Général et la CAF des mouvements 
• Classer et mettre à jour les dossiers usagers dans PSI 
• Effectuer le renouvellement annuel et individuel de I’ALS pour le FAM (télé déclaration sur le site de la CAF) 
• Transmettre les certificats de présence et les synthèses aux tutelles et assistantes sociales 
• Accueillir les familles et tutelles (encaissement pensions, transmission Certificat, Synthèses) 
• Renouveler les prises en charge CGSS pour le forfait journalier 
• Organiser le dossier administratif (entrées, sorties, décès) et créer les documents associés sous Excel 
• Mettre à jour les registres des entrées et sorties, listes des présents. (Admission, transfert et Sortie des usagers) 
• Assurer la gestion des dossiers des usagers en attente de facturation (en attente de notification)  
• Préparer les pointages, réceptionner et contrôler les documents des services 
• Réaliser les documents de fin de mois 
• Assurer le suivi des ressources (relance mail ou téléphone des services de tutelle ou des familles des reversements allocations et pensions)  
• Assurer le suivi des encaissements des familles  
• Préparer la facturation et envoyer les éléments au Conseil Général 
• Suivre les prises en charge de la Sécurité Sociale  
• Assurer la facturation du forfait  
• Transmettre les éléments nécessaires au service comptable 
• Préparer les tableaux trimestriels d’activité nominative pour la Sécurité Sociale 

Compétences attendues

• Maîtrise des logiciels Word et Excel 
• Qualités rédactionnelles 
• Sens du relationnel et de l’organisation 
• Discrétion et rigueur 

Profil requis

• Qualification de niveau : CAP ou BEP  
• Expériences sur des fonctions similaires souhaitées 
• Titulaire du permis B