Missions du poste

Vous serez affecté(e) ​au service administratif du Pôle Social situé à Saint Pierre et aurez en charge le secrétariat de la MECS (Maison d’Enfants à Caractère Social). Vos missions seront : ​

• Établir l’accueil téléphonique et physique du secrétariat Sud  
• Rédiger des courriers et assurer le suivi du registre des courriers arrivés et départs  
• Gérer les demandes d’admission dans les MECS : enregistrer les entrées et sorties des jeunes sur le logiciel OGYRIS  
• Mettre à jour quotidiennement les tableaux de bord des unités de vie  
• Mettre à jour et élaborer des données statistiques dans le cadre des rapports d’activité des établissements  
• Rédiger des comptes rendus de réunion  
• Communiquer avec les différents partenaires  
• Assurer l’organisation et le suivi du CVS pour l’ensemble du pôle social  
• Effectuer les demandes de virements et de chèques  
• Contribuer à l’organisation des transports des jeunes  
• Participer à la continuité des tâches administratives et de l’économat 

Compétences attendues

• Maîtrise des outils informatiques : aisance dans l’utilisation des outils numériques afin de faciliter le travail de collecte et dépôts de données dans les logiciels dédiés.  
• Bonnes compétences rédactionnelles 
• Sens relationnel et de communication  
• Bonne capacité d’organisation, rigueur  
• Capacité à travailler en équipe 
• Secret professionnel : vous interviendrez entre autres, dans le champ de la protection de l’enfance 

Profil requis

• Être titulaire d’un baccalauréat technique, technologique ou professionnel, ou d’un diplôme équivalent dans le domaine du secrétariat ou de l’administration 
• Connaissance du logiciel OGYRIS souhaitée 
• La connaissance du secteur de la protection de l’enfance serait un plus 
• Expérience sur des fonctions similaires appréciée