Missions du poste

Sous l’autorité de la gestionnaire comptable et de la direction de pôle, vous participez à la réalisation des missions suivantes :

Gestion administrative sous le logiciel Oxalys :

• Etablir des bons de commandes
• Rapprocher des bons de commandes et bons de livraisons et établir les bons de réceptions.
• Suivre les relances et les relevés de factures
• Saisir les contrats sous Oxalys

Gestion du stock :

• Suivre les stocks
• Centraliser les demandes de besoins des établissements du pôle et optimiser les commandes
• Etablir des demandes d’achats

• Demander de devis
• Être l’interlocuteur privilégié des fournisseurs
• Réceptionner et vérifier les livraisons
• Planifier les livraisons vers les établissements
• Réaliser de la manutention avec ou sans l’aide d’un transpalette

Tenue de la caisse du pôle et gérer la régie d’avance gestion des chèques

• Tenir le journal de caisse
• Réceptionner les chèques et gérer leurs encaissements
• Transmettre des pièces au service comptabilité
• Effectuer les remises de chèque

Missions transversales :

• Suivre les immobilisations

• Intervenir ponctuellement en soutien de gestion budgétaire et s’approprier les notions de CNR, PPI …
• Intervenir ponctuellement sur des tâches liées à l’économat en cas de besoin et d’organisation interne du pôle
• Être en relation avec les ouvriers du pôle
• Gérer les pannes divers (matériels, informatiques…)
• Assurer les livraisons sur les 4 établissements du pôle

Compétences attendues

• Maîtrise des outils informatiques
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Rigueur et capacité d’organisation
• Discrétion

Profil requis

• Diplôme requis : CAP ou BEP dans le domaine de la gestion
• Connaissance du logiciel Oxalys souhaitée
• Expérience sur des fonctions similaires appréciée
• Titulaire du permis B